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Sous la supervision du Directeur des Opérations, vous êtes responsable de la gestion et production des évènements dont vous avez la charge, en France et à l’international, dans l’univers du sport, du sport automobile et du luxe notamment. 

Vous serez en charge de la prise de brief de chaque projet jusqu’à la bonne exécution du événements avec tous les interlocuteurs interne et externe de la société (conception, coordination et production) avec un focus particulier sur la tenue du budget et un service client de qualité.

A ce titre, vos missions principales sont :

• Accompagnement et conseil dans la réponse aux appels d’offres pour des projets de types salons, roadshows et hospitalités
• Suivi opérationnel de production : recherche, sélection et négociation des fournisseurs et des prestataires, élaboration du budget, gestion des planning
• Mise en place de process, d’outils de pilotage et de production : fiche de production, roadbook, rétroplanning, etc.
• Coordination avec le pôle [A]rchitecte pour la création de nouveaux concepts, le pôle [L]ogistique pour la préparation du matériel événementiel et le pôle [B]âtisseur pour la production et réalisation sur site.
• Gestion de la relation client en amont, le jour J et post évènement
• Rédaction des bilans post-production et gestion des budgets, contrôle des marges et facturation
• Management d’un assistant chef de projet
• Déplacement sur les événements stratégiques pour coordonner et superviser les événements

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’événementiel sportif à un poste similaire (chef de projet confirmé) en agence de évènementielle
• Un parfait équilibre entre de la structure, de la rigueur, de la diplomatie, de l’autonomie, de l’agilité, de l’audace, de la créativité et de la fidélisation client
• Tourné vers l’action et le résultat, et en constante recherche de solutions créatives et innovantes (sourcing de nouvelles solutions)
• Doté d’un excellent sens du relationnel et de la communication à l’oral comme à l’écrit, excellente capacité d’analyse
• Compétences organisationnelles avec une attention toute particulière au sens du détail et de la minutie
• Force de proposition pour améliorer les process et toujours remettre en cause l’existant
• Passionné(e) par les secteurs du sport et du lifestyle
• Anglais courant obligatoire

Les détails :

• Poste à pourvoir dès maintenant en CDI
• Rémunération selon profil et expérience
• Lieu de travail : Le Mans – télétravail possible 1 journée par semaine

Présentation de la structure :

LAB Services est votre [L]ogisticien, [A]rchitecte et [B]âtisseur de vos événements. Spécialisé en coordination technique et logistique, l’entreprise coordonne toutes les étapes de votre événement depuis maintenant 15 ans grâce à ces différents pôles en interne.

Acteur incontournable dans les secteurs événementiel du sport (running, cycle), du sport automobile, du luxe et du lifestyle notamment, LAB Services accompagne l’ensemble de ses clients (agences, marques, organisateurs d’événements) dans toute la chaine de production de leurs événements.

[S]KILLS :

– [𝗟]𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗰𝗶𝗲𝗻𝘀 📦 : #stockage #conditionnement #préparation #transport

– [𝗔]𝗿𝗰𝗵𝗶𝘁𝗲𝗰𝘁𝗲𝘀 📐: #réflexion #conception #designespace #3D

– [𝗕]𝗮𝘁𝗶𝘀𝘀𝗲𝘂𝗿𝘀 🔧 : #coordination #gestionprojets #régie #montage #démontage

[S]ERVICES :

– 𝗦𝘁𝗼𝗿𝗮𝗴𝗲 & 𝗟𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗰𝘀 𝗦𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀

– 𝗕𝗿𝗮𝗻𝗱 & 𝗥𝗲𝘁𝗮𝗶𝗹 𝗘𝘅𝗽𝗲𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲

– 𝗟𝗶𝘃𝗲 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝘀

– 𝗘𝘅𝗵𝗶𝗯𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗦𝘁𝗮𝗻𝗱

– 𝗥𝗼𝗮𝗱𝘀𝗵𝗼𝘄𝘀

– 𝗛𝗼𝘀𝗽𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀

Déroulement des entretiens

• 1 entretien avec le Directeur des Opérations
• 1 entretien avec le Directeur de Production et la Responsable Administrative
• 1 échange informel avec le service des Ressources Humaines du groupe

Merci d’envoyer vos candidatures à :

• [email protected]