Comment réussir son salon ?

Participer à un salon professionnel, ça ne s’improvise pas ! Entre l’avant, le pendant et l’après, il y a beaucoup de paramètres à prendre en compte pour faire de sa participation un succès.

Les avantages d’un salon

Qu’on soit une petite, moyenne ou très grande entreprise, la participation à un salon professionnel reste le moyen le plus efficace de communiquer autour de ses produits ou de ses services. En effet, participer à un salon offre de nombreux avantages. Tout d’abord, avoir un stand dans un salon permet de faire la démonstration de ses produits ou de ses services, dans un espace personnalisé à l’image de son entreprise. Une véritable vitrine qui démultiplie l’impact de sa communication, en concentrant au même endroit tout ce que l’entreprise a à offrir. Ensuite, il permet d’aller à la rencontre directe de ses clients et de ses prospects, et ce dans une atmosphère à la fois professionnelle et conviviale. Le virtuel a ses limites et rien ne vaut une entrevue physique avec ses clients autour d’une coupe de champagne pour conclure une vente ! Enfin, participer à un salon professionnel permet également de se faire une idée de sa concurrence, de sentir les tendances ou encore de rencontrer de potentiels partenaires. En un mot : les salons professionnels sont incontournables pour toute entreprise désirant se faire connaitre ou communiquer sur son marché.

Un défi technique et logistique

Mais la participation à un salon ne s’improvise pas. Elle implique un gros travail, que ce soit avant, pendant et après l’évènement. En amont, une fois son emplacement sur le salon réservé, il faut réfléchir à son stand. Quel design ? Quelles fonctionnalités ? Quelles animations ? Quels objets d’aide à la vente distribuer ? Les questions sont aussi nombreuses que les possibilités… Puis, quand tout cela est décidé, il faut faire construire le stand, le faire venir sur place, l’installer, l’équiper de mobilier et de signalétique… Il y a toute une logistique à mettre en place pour s’assurer que le stand soit prêt dans les temps et surtout conforme à la vision initiale de ceux qui l’ont imaginé. Et une fois le salon terminé, tout n’est pas fini ! Il reste à démonter le stand, puis éventuellement le déplacer de nouveau pour le stocker pour une réutilisation future. A chaque tâche correspond bien souvent un interlocuteur différent, qu’il va falloir coordonner avec le reste pour que tout se déroule comme sur des roulettes. Tout un programme !

Le rôle primordial d’une agence

Tout cela peut paraitre bien compliqué et décourageant. Heureusement, des agences comme LAB Services existent et sont là pour s’occuper de tout cela pour vous ! Chez LAB Services, nous vous accompagnons dès le départ pour construire sur mesure avec vous votre projet de participation à un salon. Après avoir défini vos objectifs et identifié le salon, nous pouvons conceptualiser puis construire le stand de vos rêves. Un chef de projet sera ensuite nommé pour superviser et coordonner tous les différents interlocuteurs jusqu’à la livraison du stand le jour J. On s’assure alors que tout soit en place : signalétique, mobilier, produits, outils de communication, accréditations… Il ne vous reste plus qu’à venir le jour de l’ouverture et à installer vos affaires ! Une fois le salon terminé, nos équipes interviennent de nouveau pour démonter le stand et assurer tout l’aspect logistique. En bref, LAB services s’occupe de tous les aspects contraignants d’un salon et vous permets de vous concentrer sur votre cœur de métier et sur ce que vous êtes venus faire : promouvoir votre entreprise et ses produits !

Vous souhaitez nous confier votre projet de stand ? En savoir plus sur nous ? Alors contactez-nous et faisons de votre participation au salon une réussite !