Comment organiser un roadshow ?

Alors que le contexte sanitaire reste incertain, la mise en place d’un roadshow est l’alternative idéale à l’organisation d’un évènement unique de taille importante.

Qu’est-ce qu’un roadshow ?

Un roadshow (ou road show), également appelé tournée promotionnelle, est un dispositif événementiel marketing qui consiste à mettre en place une tournée itinérante pour présenter un produit, un service, une marque, une entreprise, etc. Concrètement, il s’agit pour l’entreprise qui l’organise d’aller à la rencontre de sa cible, afin de générer un impact plus direct, et donc plus fort. Le roadshow permet ainsi de distribuer des objets publicitaires, des échantillons, d’interagir avec le public, et ce dans plusieurs endroits définis à l’avance.  C’est une forme particulière d’événement marketing qui mêle l’événementiel, la promotion et la communication, afin de toucher le consommateur de façon plus ludique et interactive. Bien souvent, le roadshow présente un aspect « spectaculaire » avec des animations, des jeux, des spectacles, des concerts… ce qui contribue à valoriser l’image de l’entreprise qui l’organise.

Les avantages d’un roadshow

Au sein d’une stratégie de communication, la mise en place d’un roadshow présente plusieurs avantages. Par sa forme, le roadshow se démarque des autres événements marketing plus « classiques ». En venant à la rencontre du public et des acteurs locaux (journalistes, élus locaux, influenceurs, etc.) de ville en ville, le roadshow permet de toucher physiquement sa cible, et d’interagir avec elle sans intermédiaire. Dans le cadre d’un lancement de produit par exemple, le produit peut être vu, touché, essayé… Et l’entreprise peut recueillir en direct un premier feedback auprès de son public ciblé. A la manière des salons régionaux, ce contact direct entre la cible et le produit permet de jolies interactions et de marquer durablement les esprits. On peut penser notamment aux tournées estivales sur les plages, avec tout l’engouement populaire qu’elle suscitent et les souvenirs qu’elles peuvent créer dans l’inconscient collectif. L’image de marque en sort renforcée, et le côté itinérant assure de couvrir une large zone, que ce soit en France ou à l’international.

Les bonnes pratiques d’un roadshow

Comme toute campagne de communication, un roadshow se prépare et s’anticipe. Un objectif clair doit être défini, afin de donner au roadshow une raison d’être et des buts à atteindre. Il faut ensuite communiquer largement sur son programme, à travers les réseaux sociaux notamment, et annoncer en amont les dates, les lieux, les horaires, afin de maximiser les chances de rencontrer un succès public. Le choix de la durée de la tournée promotionnelle et du parcours est d’ailleurs primordial, et doit s’effectuer en accord avec la stratégie marketing de l’entreprise et de la cible visée. Il faudra également penser à optimiser ses outils de communication physiques pour maximiser l’impact du roadshow : PLV, signalétique, habillage des véhicules, cadeaux promotionnels, etc.

Mais s’agissant d’une tournée physique, le plus important reste l’aspect logistique. Entre l’obtention des autorisations administratives dans les villes traversées, les temps de déplacement à prévoir, le montage et démontage des installations, leur transport, l’hébergement des personnes impliquées, la restauration… Le roadshow peut vite tourner au casse-tête. C’est pourquoi faire appel à des professionnels de la logistique comme LAB Services s’impose comme une évidence. Avec LAB Services, vous pouvez vous concentrer sur l’aspect stratégique, et nous gérons le reste ! La planification et le transport de roadshow est au cœur de notre métier et de notre savoir-faire. De plus, avec les contraintes sanitaires actuelles qui limitent les capacités d’accueil des grands évènements, l’organisation d’un roadshow peut se révéler être l’alternative idéale pour communiquer autour de votre entreprise. En tant que facilitateurs terrains, nous avons déjà organisés avec succès de nombreux roadshows et c’est avec plaisir que nous pouvons nous occuper du votre : contactez-nous pour en parler !